Flurstücke mit anderen Datensätzen verknüpfen

Nutzer

Um einem Flurstück einen Nutzer hinzuzufügen, navigieren Sie im Datensatz des Flurstücks zum Reiter „Nutzer“. Hier können Sie verschiedene Nutzertypen festlegen, die das Flurstück in unterschiedlicher Weise beanspruchen oder berechtigt sind, es zu nutzen. Um einen neuen Nutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Daraufhin öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem Sie den passenden Nutzertyp bestimmen können.

Die Software bietet mehrere Kategorien von Nutzern:

• Drittbegünstigter: Wählen Sie diesen Nutzertyp, wenn eine dritte Partei im Rahmen eines Vertrags oder einer Vereinbarung Rechte an der Nutzung des Flurstücks hat.
• Landwirtschaftlicher Pächter: Dieser Nutzertyp ist relevant, wenn das Flurstück für landwirtschaftliche Zwecke verpachtet ist.
• Nießbraucher: Dieser Nutzertyp bezieht sich auf Personen oder Organisationen, die das Flurstück nutzen dürfen, ohne dessen Eigentümer zu sein, oft in Verbindung mit lebenslangen Rechten.
• Weitere Nutzer: Falls der Nutzertyp nicht den vorgegebenen Kategorien entspricht, können Sie hier weitere Nutzer hinzufügen.

Nachdem Sie den entsprechenden Nutzertyp ausgewählt haben, können Sie die weiteren Details zum Nutzer eintragen und die Verknüpfung durch Klicken auf „Speichern“.

Eigentümer

In der CRM-Software skejlo können Sie Flurstückseigentümer mit den entsprechenden Flurstücken verknüpfen. Dabei besteht die Möglichkeit, den prozentualen Anteil des Eigentümers am Flurstück sowie den Zeitraum, in dem die Person oder Organisation Eigentümer ist, zu erfassen. Diese Funktion ist besonders wichtig für die genaue Verwaltung von Eigentumsverhältnissen, die in Parks benötigt werden. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Flurstückseigentümer zu einem Flurstück hinzufügen und ihre Besitzanteile verwalten.

Hinzufügen eines neuen Eigentümers

Um einen neuen Eigentümer zu einem Flurstück hinzuzufügen, wählen Sie im Datensatz des Flurstücks die Option „Neuen Eigentümer anlegen“

Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Kontakt auswählen können. Eine Liste der zuletzt verwendeten Kontakte wird angezeigt, sodass Sie den Eigentümer entweder aus dieser Liste auswählen oder mithilfe der Suchfunktion nach einem bestimmten Kontakt suchen können.

Nachdem der Eigentümer ausgewählt wurde, können Sie die Eigentumsdetails eingeben. Dazu gehören der Zeitraum, in dem der Eigentümer Rechte am Flurstück hat, sowie der prozentuale Anteil am Besitz. Es ist wichtig, dass die Angaben zum Eigentümer von und bis (also der Zeitraum) und der Prozentsatz genau angegeben werden, um eine korrekte Verwaltung der Eigentumsverhältnisse sicherzustellen.

Nachdem ein Eigentümer zu einem Flurstück hinzugefügt wurde, wird der prozentuale Anteil seines Besitzes am Flurstück eingetragen. Dieser Anteil wird in der entsprechenden Spalte dargestellt. Falls mehrere Eigentümer an einem Flurstück beteiligt sind, muss der Gesamtanteil 100 % betragen. Sollte die Summer aller Anteile 100 überschreiten oder unter 0 % liegen, wird die Software Sie darauf hinweisen und die Eingabe entsprechend kennzeichnen. Ein Speichern ist hier nicht möglich.

Sobald der Zeitraum festgelegt und der Anteil eingetragen ist, können die Daten gespeichert werden. Falls ein Eigentümer keinen vollständigen Besitzzeitraum oder einen unvollständigen Anteil hat, wird die Software Sie darauf aufmerksam machen, dass der Datensatz nicht gespeichert werden kann, bis die Informationen vollständig sind.

Anpassung der Eigentumszeiträume

Die Software ermöglicht es, den Zeitraum, in dem ein Eigentümer Rechte am Flurstück besitzt, genau zu definieren. Diese Informationen werden im Feld „Eigentümer von“ und „Eigentümer bis“ angegeben. Der Zeitraum kann jederzeit geändert werden, falls sich die Eigentumsverhältnisse oder -dauer ändern. Zudem werden inaktive (ehemalige sowie zukünftige Besitzer.) Eigentumsverhältnisse, also solche, die abgelaufen sind, getrennt von den aktiven Eigentumsverhältnissen verwaltet, um die Übersicht zu bewahren.

Alle aktuell gültigen Eigentumsverhältnisse werden unter den Aktiven Eigentumsanteilen aufgelistet. Hier können neue Eigentümer hinzugefügt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden. Wenn der Anteil eines Eigentümers nicht korrekt ist oder sich die Dauer seines Eigentums ändert, können diese Informationen über die entsprechenden Felder jederzeit angepasst werden.

Dokumente – mit dem Fileupload

Klicken Sie auf das Büroklammersymbol, wählen Ihre Datei aus und Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf den Haken.

Falls mehrere Dokumente gleichzeitig verknüpft werden sollen, können Sie dies erledigen, indem Sie die Dateien per Drag-and-Drop auf das weiße Feld ziehen oder vorher auf die Büroklammer

Projekte

Um ein Flurstück mit einem Projekt zu verknüpfen, öffnen Sie zunächst den Datensatz des entsprechenden Flurstücks. Anschließend klicken Sie auf das Pluszeichen bei „Projekt“, woraufhin ein Suchfeld erscheint.

Hier können Sie entweder den Namen des Projekts oder ein entsprechendes Schlüsselwort eingeben, um nach dem gewünschten Projekt zu suchen. Bereits verwendete Projekte werden Ihnen in einer Liste unter „Zuletzt verwendet“ angezeigt. Sobald Sie das passende Projekt gefunden haben, wählen Sie es aus der Liste aus und bestätigen Ihre Auswahl durch Klicken auf „Übernehmen“.

Anlagen

Ähnlich wie bei der Verknüpfung mit einem Projekt, können Sie ein Flurstück auch mit einer Anlage verknüpfen. Nachdem Sie den Flurstückdatensatz geöffnet haben, klicken Sie auf das Pluszeichen bei „Windenergieanlage“ oder "PV-Anlagen".

Daraufhin erscheint ein Suchfeld, in das Sie den Namen der Anlage oder ein Schlüsselwort eingeben können. Zuletzt verwendete Anlagen werden ebenfalls angezeigt, sodass Sie schnell auf bereits existierende Datensätze zugreifen können. Wählen Sie die gewünschte Anlage aus der Liste und bestätigen Sie die Verknüpfung mit „Übernehmen“. 4.2.6 Vertrag Um ein Flurstück mit einem Vertrag zu verknüpfen, navigieren Sie im Datensatz des Flurstücks zum Reiter „Verträge“. Dort finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Vertragsarten, wie z.B. Nutzungsverträge, Kaufverträge oder Mietverträge. Durch Klicken auf das Plus-Symbol neben der gewünschten Vertragsart können Sie einen bestehenden Vertrag verknüpfen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach bereits verwendeten Verträgen suchen können. In der Liste der zuletzt verwendeten Verträge werden Ihnen bereits vorhandene Einträge angezeigt. Wenn Sie den gewünschten Vertrag gefunden haben, wählen Sie ihn aus der Liste aus und klicken auf „Übernehmen“, um die Verknüpfung abzuschließen. Sollte der gesuchte Vertrag noch nicht existieren, können Sie über das Plus-Symbol einen neuen Vertrag anlegen. Im Fenster „Vertrag“ haben Sie die Möglichkeit, alle notwendigen Vertragsdetails einzugeben, wie beispielsweise den Vertragstyp, den Status und die Vertragsnummer. Zusätzlich können Sie weitere Informationen, wie das Vertragsdatum, den Leistungsort sowie Rücktrittsfristen und -bedingungen, hinzufügen. Es besteht zudem

Nutzungsrechte

Nutzungsrechte können Sie aus der entsprechenden Liste in der Registerkarte "Sicherungsstand" verknüpfen.

Sie haben wie die Möglichkeit, bereits bestehende Nutzungsrechte zu verknüpfen oder ein komplett neues zu erstellen.

Verträge

Hier sehen Sie alle Verträgen, in denen das Flurstück als Vertragsgegenstand verknüpft ist. Diese Verknüpfung lässt sich aber nur von den Verträgen aus setzen.