Widget - Projektmanagement

Widget ACPGantt2

Das Gantt-Diagramm ist ein visualisiertes Planungstool, das Projektmanagementfunktionen wie Validierungen, Verknüpfungen von Datensätzen sowie automatische Terminkettenberechnung unterstützt. Im Diagramm werden zwei Ebenen dargestellt, zusätzlich zum Projekt. Die Datensätze innerhalb dieser Ebenen sind frei wählbar und in der ersten Ebene können zwei Datensätze gewählt werden.

Hinweis für die Verwendung des Widgets

Damit das Gantt-Diagramm Daten anzeigen kann, müssen alle Elemente (z. B. Projekte, Vorgänge) ein Anfangs- und ein Enddatum besitzen. Einzige Ausnahme besteht hier im Datensatztyp "Meilensteine". Datensätze ohne Datumsangabe werden nicht visualisiert.

Für die Anzeige von Vorgängen ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Wenn keine entsprechende Lizenz vorliegt, werden auf der ersten Ebene lediglich Aufgaben statt Vorgänge dargestellt. Um die Funktionalität der Vorgänge korrekt zu nutzen, muss im App Designer die Option "Vorgänge (lizenzpflichtig)" aktiviert werden.

Übersicht der Ebenen im Gantt-Diagramm

• Ebene 1: Kann bis zu zwei Datensätze abbilden (z. B. Vorgänge und Meilensteine).
• Ebene 2: Kann einen Datensatz enthalten, wie z. B. Aufgaben, die einem Vorgang zugeordnet sind.

Die zweite Ebene (Aufgaben) kann einzeln oder global ausgeklappt bzw. eingeklappt werden.

Verhalten bei ausgeklappter zweiter Ebene

• Sobald die zweite Ebene (Aufgaben) eines Vorgangs ausgeklappt wird, werden die im Diagramm dargestellten Verknüpfungen (z. B. zwischen Vorgängen, Meilensteinen) vorübergehend ausgeblendet.
• Grund: Dies dient dazu, die Übersichtlichkeit zu erhöhen und den Fokus auf die Details der Aufgaben zu legen.

Verhalten bei eingeklappter zweiter Ebene

• Die Verknüpfungen im Diagramm werden automatisch wieder angezeigt, sobald die zweite Ebene geschlossen wird.

Kalenderansichten

Monatsansicht

• Es werden die Kalenderwochen und die Tage angezeigt.

1-Jahres-Ansicht

• Es werden die Monate und Kalenderwochen angezeigt.

3-Jahres-Ansicht

• Es werden die Jahre und Monate angezeigt.

5-Jahres-Ansicht

• Es werden die Jahre und Monate angezeigt.

10-Jahres-Ansicht

• Es werden die Jahre und Monate angezeigt.

Navigation und Menüpunkte im Gantt-Diagramm

Einstellungen

1. Zeitansicht wechseln (1)

2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um zwischen Monats-, Halbjahres- oder Dreijahresansicht zu wechseln.

3. "Heute"-Symbol (2)

   • Setzt die Ansicht auf das aktuelle Datum, welches durch eine rote Linie hervorgehoben wird.

4. Tooltips anzeigen/ausblenden (3)

   • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Tooltip-Anzeige über die Checkbox.
   • Tooltips zeigen:
     • Verknüpfungen zwischen Vorgängen und Meilensteinen (Ebene 1)
     • Validierungshinweise (z. B. bei Fehlern oder Datumsüberschreitungen)

5. Navigation im Kalenderblatt

   • In der Kalenderansicht können Sie durch das Kalenderblatt navigieren.
   • Verwenden Sie die Pfeile (4), um vorwärts oder rückwärts zu springen.
   • Dabei wird entsprechend der eingestellten Zeitansicht, ein Monat bzw. ein oder mehrere Jahre, in der Kalenderansicht weiter navigiert.

6. Erste Ebene (5)

   • In der ersten Ebene können bis zu 2 Datensätze angezeigt werden. Diese können miteinander in Beziehung gesetzt werden.
   • Die verschiedenen Datensätze im Diagramm werden separiert dargestellt.
   • Mit einem Doppelklick auf die grafische Darstellung des jeweiligen Datensatzes (Vorgang, Aufgabe oder Meilenstein) öffnet sich der zugehörige Datensatz in einem neuen Tab und lässt sich bearbeiten.
   • In dem Beispiel wird ein Vorgang dargestellt. Dieser zeigt seine jeweilige Dauer durch einen blauen Balken an (Start- und Enddatum).

7. Zweite Ebene (6)

   • In der zweiten Ebene kann ein Datensatz angezeigt werden. Diese können nicht miteinander oder der ersten Ebene in Beziehung gesetzt werden.
   • Im Beispiel wird der Meilenstein als Raute dargestellt, da dieser einen festen Zeitpunkt darstellt.

8. Navigation des Elements

   • Durch einen Klick auf ein Element in der Liste auf der linken Seite des Gantt-Diagramms (z. B. Vorgang, Aufgabe, Meilenstein) springt die grafische Darstellung automatisch zum Anfangsdatum des ausgewählten Elements.

Validierung

Wenn Vorgänge oder Meilensteine über das Projektende hinausgehen, wird: * eine Fehlermeldung in einem Tooltip angezeigt. * das betroffene Element rot markiert.

Funktionen für Datensätze in der ersten Ebene

Datensätze mit festem Datum

Darstellung:

Als Raute, da sie feste Zeitpunkte repräsentieren.

Menüpunkte:

1. Verschieben: Datensatz auf ein beliebiges Datum festlegen.
2. Verknüpfung erstellen: Verknüpfen mit anderen Datensätzen (z. B. Vorgängen, Meilensteine).
3. Verknüpfung bearbeiten: Bestehende Verknüpfungen voneinander lösen.

Datensatz mit Start- & Enddatum

Darstellung:

Als Linie, da sie Anfangs- und Enddatum besitzen.

Menüpunkte:

1. Startdatum anpassen

   • Ändert nur das Startdatum des Vorgangs, das Enddatum wird nicht angepasst.
   • Bei vorher verknüpften Elementen wird die Terminkettenberechnung angewendet.
   • Es gibt die Option, Aufgaben der zweiten Ebene mit zu verschieben.

2. Enddatum anpassen

   • Passt das Enddatum an des Vorgangs an, das Startdatum bleibt davon unberührt.
   • Alle nachfolgenden verknüpften Elemente werden entsprechend verschoben.
   • Es gibt die Option, Aufgaben der zweiten Ebene mit zu verschieben.

3. Verschieben

   • Der Vorgang wird komplett zu einem neuen Datum verschoben.
   • Die verknüpften Elemente verschieben sich entsprechend der Änderung.
   • Es gibt die Option, Aufgaben der zweiten Ebene mit zu verschieben.

4. Verknüpfung erstellen

   • Ermöglicht das Erstellen von Verknüpfungen zu Vorgängen oder Meilensteinen.

5. Verknüpfung bearbeiten

   • Lösen von bestehenden Verknüpfungen.
   • Nach dem Ändern einer Verknüpfung wird die Anordnung der Elemente im Gantt neu sortiert.

Ausführung der Menüpunkte

Das Menü wird über den Linksklick auf ein entsprechendes Element im Gantt-Diagramm aufgerufen.

Startdatum anpassen

Mit diesem Menüpunkt können Sie das Startdatum eines Vorgangs individuell verändern. Nachfolgende verknüpfte Vorgänge und Meilensteine bleiben von der Änderung des Startdatums unberührt.

Funktionsweise

1. Wählen Sie den Menüpunkt "Startdatum anpassen" und legen Sie ein neues Startdatum fest. Mit Änderung des Startdatums werden immer alle verknüpften Aufgaben mit verschoben.
2. Konflikte zwischen dem Startdatum und anderen verknüpften Elementen werden dem Nutzer übersichtlich angezeigt. Dies umfasst:
   • Konflikte: Liste der betroffenen Vorgänge oder Meilensteine.
   • Verknüpfte Elemente: Überblick über die mit dem Vorgang verbundenen Elemente, um Transparenz bei der Änderung zu gewährleisten.
3. Um die Anpassungen zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern".
4. Um die Anpassungen zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".

Enddatum anpassen

Mit diesem Menüpunkt können Sie das Enddatum eines Vorgangs verändern, ohne das Startdatum zu beeinflussen. Die Änderung wirkt sich auf alle nachfolgenden Elemente aus, indem diese gemäß der automatischen Terminkettenberechnung verschoben werden. Das Startdatum des Vorgangs wird durch die Änderung des Enddatums nicht beeinflusst.

Funktionsweise

1. Wählen Sie den Menüpunkt "Enddatum anpassen" und legen Sie ein neues Enddatum fest. Mit Änderung des Enddatums werden immer alle verknüpften Aufgaben mit verschoben.
2. Konflikte im Zusammenhang mit dem Enddatum und den verknüpften Elementen werden dem Nutzer angezeigt. Dies umfasst:
   • Konflikte: Alle Elemente, die zeitlich in Konflikt mit der Änderung stehen.
   • Verknüpfte Elemente: Übersicht über die betroffenen verbundenen Meilensteine oder Vorgänge.
3. Alle mit dem Ende verknüpften Elementen werden dem Nutzer angezeigt.
4. Um die Anpassungen zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern".
5. Um die Anpassungen zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".

Verschieben

• Mit diesem Menüpunkt können Sie einen Vorgang oder Meilenstein auf ein bestimmtes Datum X verschieben. Alle verknüpften Elemente werden entsprechend angepasst, sowohl Vorgänger als auch Nachfolger, gemäß der automatischen Terminkettenberechnung.

Funktionsweise

1. Wählen Sie den Menüpunkt "Verschieben" und legen Sie das gewünschte Datum X für den Vorgang oder Meilenstein fest. Mit Änderung des Datums werden immer alle verknüpften Aufgaben mit verschoben.
2. Übersichtlich werden Konflikte und betroffene verknüpfte Elemente angezeigt:
   • Konflikte: Liste aller zeitlich in Konflikt stehenden Vorgänge oder Meilensteine.
   • Verknüpfte Elemente: Übersicht über die betroffenen verbundenen Meilensteine oder Vorgänge.
3. Alle mit dem Ende verknüpften Elementen werden dem Nutzer angezeigt.
4. Um die Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern".
5. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".

Verknüpfung erstellen

Der Menüpunkt "Verknüpfung erstellen" ermöglicht es Ihnen, Vorgänge und Meilensteine innerhalb eines Projekts in einem sinnvollen Zusammenhang miteinander zu verbinden. Dabei stehen Ihnen vier verschiedene Vorgehensweisen zur Verfügung. Diese Funktion unterstützt eine optimierte Projektplanung und erleichtert die Nachverfolgung von Abhängigkeiten. Verknüpft werden, können die Datensätze aus der ersten Ebene.

Möglichkeiten der Verknüpfung

1. Ein noch nicht verknüpftes Element auswählen

Mit dieser Option können Sie bestehende, aber aktuell nicht verknüpfte Elemente (Vorgänge oder Meilensteine) mit dem ausgewählten Vorgang oder Meilenstein verbinden.

Funktionsweise

1. Aktivieren Sie die Filterfunktion mit der Checkbox "freie Elemente". Dadurch werden ausschließlich unverbundene Elemente aufgeführt.
2. Wählen Sie ein gewünschtes Element aus der Liste aus. Nach dem Klick öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Verknüpfungsart und Versatzzeit auszufüllen sind.
3. Wählen Sie die Verknüpfungsart (von - zu) aus. Es gibt folgende zur Auswahl:
   • Ende-Beginn
   • Ende-Ende
   • Beginn-Beginn
4. Sofern es eine Versatzzeit zwischen den verknüpften Elementen gibt, definieren Sie diese zeitliche Differenz (z. B. 2 Tage).
5. Sollte es zu zeitlichen Konflikten zu den zu verknüpften Elementen geben, werden diese hier rot angezeigt.
6. Um die vorzunehmende Verknüpfung zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".
7. Speichern Sie den Vorgang, um die Verknüpfung abzuschließen.

2. Ein bereits verknüpftes Element auswählen

Mit dieser Option können Sie eine bereits bestehende Verknüpfung mit einem Element erweitern oder erneut verbinden.

Funktionsweise

1. Aktivieren Sie die Filterfunktion mit der Checkbox "verknüpfte Elemente". Dadurch werden Elemente aufgeführt, die bereits in einer Beziehung stehen.
2. Wählen Sie ein gewünschtes Element aus der Liste aus.
3. /4. Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie wie im vorherigen Fall (3. und 4.) die Verknüpfungsart und die Versatzzeit festlegen können. Das System verhindert aktiv die Erstellung von Ringverknüpfungen, um unlogische Abhängigkeitsstrukturen auszuschließen.
4. Sollte es zu zeitlichen Konflikten zu den zu verknüpften Elementen geben, werden diese hier rot angezeigt.
5. Um die vorzunehmende Verknüpfung zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".
6. Speichern Sie den Vorgang, um die Verknüpfung abzuschließen.

3. Einen neuen verknüpften Meilenstein aus dem Widget heraus anlegen

Mit dieser Option können Sie aus dem Widget heraus einen neuen Meilenstein erstellen und diesen sofort verknüpfen.

Funktionsweise

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Meilenstein".

2. bis 5. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die notwendigen Details eingeben:

3. Bezeichnung: (2) Geben Sie dem neuen Meilenstein einen aussagekräftigen Namen.

4. Meilensteintyp: (3) Wählen Sie einen aus den im Projekt bereits angelegten Meilensteintypen aus.

5. Verknüpfungsart (von - zu): (4) Wählen Sie aus den verfügbaren Typen ("Ende-Beginn", "Ende-Ende", "Beginn-Beginn").

6. Versatzzeit: (5) Definieren Sie die zeitliche Differenz (falls erforderlich).
7. Um den Vorgang zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".
8. Speichern Sie den Vorgang, um diesen abzuschließen. Der neue Meilenstein wird im System angelegt und automatisch mit dem ausgewählten Vorgang oder Meilenstein verknüpft.

4. Einen neuen verknüpften Vorgang aus dem Widget heraus anlegen

Analog zur Erstellung eines neuen Meilensteins können Sie auch neue Vorgänge direkt anlegen und verknüpfen.

Funktionsweise

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Vorgang".

2. bis 5 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die folgenden Angaben machen:

3. Bezeichnung: (2) Geben Sie dem Vorgang einen aussagekräftigen Namen.

4. Dauer in Tagen: (3) Tragen Sie hier die Dauer ein, die sie für den Vorgang einplanen. Die genauen Daten werden automatisch berechnet.
5. Verknüpfungsart (von - zu): (4) Bestimmen Sie den Typ der Verknüpfung.
6. Versatzzeit: (5) Optional können Sie eine zeitliche Verbindung definieren.
7. 6: In diesem Feld sehen Sie den fertig berechneten Zeitraum, den Sie für den Vorgang eingestellt haben.
8. Um den Vorgang zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".
9. Speichern Sie den Vorgang, um diesen abzuschließen. Der neue Vorgang wird im System angelegt und automatisch mit dem ausgewählten Vorgang oder Meilenstein verknüpft.

Wichtige Hinweise

• Ringverknüpfungen werden vom System automatisch blockiert. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Endlosschleifen zwischen Elementen entstehen, die die Nachvollziehbarkeit Ihrer Projektplanung beeinträchtigen könnten.
• Änderungen oder Nachbearbeitungen an den Verknüpfungen sind jederzeit über die weiteren Menüpunkte möglich.

Verknüpfung bearbeiten

Mit dieser Option können Sie bestehende Verknüpfungen zwischen den Elementen (Vorgängen oder Meilensteinen) lösen. Dabei wird die Konsistenz der Terminkette und die Gruppierung im Gantt-Diagramm automatisch angepasst.

Funktionsweise

1. Wählen Sie den Menüpunkt „Verknüpfung bearbeiten“ im Kontextmenü des entsprechenden Elements.
2. Klicken Sie auf „Verknüpfungen lösen“. Das Lösen von Verknüpfungen erfolgt stets direkt an der jeweiligen Verknüpfung. Werden Verknüpfungen gelöst, die weitere Nachfolgeverknüpfungen aufweisen, so werden diese ebenfalls aus der Gruppe entfernt und entsprechend getrennt.
3. Um den Vorgang zu verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen".

Dynamische Anpassung des Gantt-Diagramms

• Gruppierung:

  • Verknüpfte Elemente bilden eine Gruppe, die auch so im Gantt-Diagramm dargestellt wird. Dies ermöglicht die Übersicht über zusammenhängende Vorgänge und Meilensteine. Alle gruppierten Elemente werden optisch zusammengefasst und sind klar erkennbar.
  • Nach dem Lösen einer Verknüpfung oder dem Hinzufügen neuer Verknüpfungen wird die Gruppierung neu berechnet.

• Sortierung:

  • Das Gantt-Diagramm wird nach jeder neuen oder gelösten Verknüpfung dynamisch neu angeordnet:

    • Verknüpfte Elemente (1) bleiben in der entsprechenden Gruppe.
    • Noch nicht verknüpfte Elemente (2), wie Vorgänge oder Meilensteine, werden automatisch am Ende des Gantt-Diagramms einsortiert.
      • Diese Sortierung gewährleistet eine verbesserte Übersicht und hilft Ihnen, nicht verknüpfte Elemente schnell zu identifizieren und aufeinander abzustimmen.