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Verträge anlegen mit Widget ACPCreateContract

Widget ACPCreateContract - Verträge basierend auf Flurstücken erstellen

Mit dem Widget ACPCreateContract lassen sich mehrere Vertragsdatensätze basierend auf Flurstücken mit einem Mal erstellen. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen können.

„Verträge | Fristen“

  • Öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Verträge | Fristen.
  • Klicken Sie im Reiter "Verträge aus Flurstücken erstellen" auf den Button Verträge erstellen (1), um den Prozess zu starten. widget_createcontract_übersicht.png

Auswahl der Flurstücke

  • Im Dialogfenster Flurstücke auswählen werden alle verfügbaren Flurstücke des Projekts angezeigt.
  • Sie können:
    • durch Aktivieren der Option Alle auswählen (2) alle Flurstücke in der Liste auf einmal markieren oder
    • alternativ ein einzelnes Flurstück oder mehrere Flurstücke durch Klicken auf die jeweilige Zeile auswählen (3).
  • Klicken Sie anschließend auf Weiter (4), um zur Vertragsdateneingabe zu gelangen. widget_createcontract_flurstuecksauswahl.png

Vertragsdaten eingeben

  • Im Dialogfenster Vertragsdaten ausfüllen füllen Sie die Pflichtfelder und die optionalen Felder entsprechend aus, wie z. B.:
    • Kurzbezeichnung (5): Geben Sie einen Titel für den Vertrag ein, z. B. „Nutzungsvertrag Flurstück XY“.
    • Typ (6): Wählen Sie den Vertragstyp aus der Dropdown-Liste aus (z. B. Nutzungsvertrag).
    • Status des Vertrags (7): Wählen Sie den Status des Vertrags aus der Dropdown-Liste aus (z. B. Entwurf).
    • Vertragsnummer (8):
    • Laufzeit: Hier können Sie die gewünschte Laufzeit (z. B. 10 Jahre) setzen.
    • Vertragsgegenstand (9): Sie können dem Vertrag direkt ein oder mehrere Vertragsgegenstände zuordnen.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf Weiter (10). widget_createcontract_vertragsdaten_ausfüllen_1.png widget_createcontract_vertragsdaten_ausfüllen_2.png

Sicherheitsabfrage und Erstellung des Vertrags

  • Unabhängig von der Verknüpfung mit einem Meilenstein wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt.

    • Die Abfrage informiert darüber, wie viele Verträge basierend auf den ausgewählten Flurstücken erstellt werden.
    • Wählen Sie Ja (12), um die Erstellung zu bestätigen, oder Nein (11), um den Vorgang abzubrechen. widget_createcontract_vertragsdaten_abfrage.png

  • Nach Bestätigung werden die Verträge für die ausgewählten Flurstücke angelegt. Mit Bestätigen des Buttons "Fertig" (13) wird der Vorgang abgeschlossen. widget_createcontract_vertragsdaten_bestätigung.png